كيف ادير وقتي بكفاءة في العمل، تُساعد عملية إدارة الوقت من الصغر على إتمام العمليات المُختلفة في وقت قصير وبجهد قليل، لذا يتم تخصيص بعض الدورات الشاملة لتعلم فن المهارة في استغلال الوقت بالطريقة الصحيحة، يُذكر أنّ هذا الأمر ينطبق على كافة مجالات الحياة سواء في مجال التعليم أو الصحة، وقد ظهر عددًا من النماذج الناجحة للمؤسسات التي اعتمدت هذا النِظام، حيثُ يتم اللجوء إلى برامج خاصة تُساعد على تسهيل الترتيب مثل ” Toggl ” أو ” time Rescue “، وهُنا في موقع ويكي العرب نقدم لكم كيفية إدارة الوقت.
كيفية إدارة الوقت في العمل
إنّ تنظيم الوقت في العمل بالمؤسسات أيٍ كان نوعها عامل مُهم لسريان المشاريع وإدارتها بالشكل الصحيح، لذا على المُدير المسؤول البدء في تنظيم ووضع خِطة أساسية للمشروع مع تقسيم الأدوار على كافة الجِهات، ويُمكن تفصيل تِلك الخطوات على النحو الآتي:
- تنظيم خِطة كاملة تكون على مدار الأسبوع أو الشهر.
- تخصيص مُدة الوقت جول كُل بند في الخِطة.
- حاول تنظيم الأولويات في الخَيار الأول ثم البدء بالأمور الأخرى بالشكل التدريجي.
- وضع بعض الخطط البديلة لتكون بمثابة تنظيم أو خيار في حال فشل أمر مُعين أو طرأت بعض المشاكل.
- مُلاحظة/ يُفضل الاستعانة بالخرائط الذهنية والمفكرات من أجل تسهيل العمل.
ازاي أنظم وقتي صح
خِلال العُطلات الصيفية أو حتى في أوقات المدارس، يُوصى باستغلال الوقت بالطريقة الصحيحة التي تُحقق نفعًا وفائدة على كافة الأطراف، حيثُ يتمثل ذلك بضرورة عمل قائمة للمهام اليومية، مع التركيز على إنجاز المهام الصعبة ليتم إنجازها في البِداية، ويُمكن تطبيق تِلك الخطوات كما الآتي:
- إعداد خِطة شاملة على مدار اليوم يكون فيه:
- قراءة القرآن.
- الطبخ أو الترتيب.
- موعد للدراسة أو قراءة كِتاب مُعين.
- وقت خاص مع العائلة والأصدقاء.
- الرياضة.
- وضع مساحة فارغة تكون بعد إنجاز الأمور، كنوع من الجلوس والاسترخاء مع النفس.
- الآن يتم ترتيب الأوليات التي وُضعت في الأعلى.
- بعد الانتهاء منها، مُحاولة وضع مكافأة للاستمرار على هذا المِنوال.
أهمية إدارة الوقت
تُشكل عملية إدارة الوقت سواء كانت أثناء الدِاسة أو عند اتباع الخطط التسويقية أو الاتفاق على بعض المشاريع مِن الأمور الهامّة التي تُساعد على استمرار العمل والقُدرة على تحقيق النجاحات بأكبر صورة مُمكنة، ومن أبرز ما جاء في مزايا تنظيم الوقت:
- رفع نسبة الكفاءة.
- إمكانية المُوازنة بين الحياة الشخصية والحياة العملية.
- أداء المهام في وقت أقصر.
- الابتعاد عن الضغوطات النفسية والشعور بالقلق والتوتر الدائم.
- القُدرة على الإنجاز دون الكثير من الجُهد.
طالع أيضًا: افضل جدول تنظيم الوقت يومي
تحميل كتاب مهارة إدارة الوقت pdf
وضع الدكتور/ عصام عبداللطيف عُمر كتابة مهارة إدارة الوقت الذي يختص في مُتابعة السلوكيات الصحيحة التي تُساهم في تنظيم الأعمال اليومية، حيثُ يتناول الكاتب بعض الأمثلة الناجحة على الأشخاص الذين اتبعوا أسلوب تخصيص وقت مُعين لكل مهمة في اليوم، كما وقد تطرق إلى العواقب من أسلوب العشوائية وعدم التنظيم الصحيح للأعمال الذي يُشكل ضياع الفُرص وعدم تحقيق الإنجازات، ويُمكن تحميله pdf من هُـنـا.
اقرأ أيضًا: تعبير عن أهمية الوقت في حياة الانسان جاهز بالعناصر
إنّ اتباع المنهاج الصحيح في عملية إدارة الوقت يُساعد على إتمام الأمور بشكٍل أسرع وبجهد أقل، لذا يتم الاستعانة بالخرائط المفاهيمية أو بعض التطبيقات الخاصة التي يتم وضع فيها المهام مع المُدة المُحددة حول كل أمر، ليتم إنجازه في أسرع وقت وبطريقة ناجحة.
