ماذا تعني خطة استمرارية العمل وفوادها، تمر غالبية الدول في الوقت الحالي بالكثير من الأزمات المالية والسياسية أو الكوارث الطبيعية الناجمة عن الزلازل والبراكين والتي تعرض مؤسسات الدولة وشركاتها الى المرور بأزمات ومشاكل اقتصادية يصعب تفاديها بسهولة، ويمكن أن تؤدي الى انهيارها لذلك يجب على جميع الشركات في الدول بناء خطة استمرارية العمل، التي تعمل ضمن خطتها لمواجهة الكوارث التي تتعرض لها عبر الزمن والتي تمكنها من استمرار تقديم خدماتها للعملاء في كافة القطاعات، وعبر موقع ويكي عرب سنقدم كافة المعلومات التي تدور حول معنى خطة استمرارية العمل وما هو الهدف من وراءها.
خطة استمرارية الأعمال في البنوك
تعرف خطة استمرارية العمل BCP بأنها الأداة الأساسية المستخدمة في التخطيط والتي تتضمن مجموعة من المعلومات الهامة التي تحتاجها المؤسسة او الشركة لمواصلة العمل للتقليل من المخاطر المترتبة على حدوث بعض الأزمات الاقتصادية او الطبيعية، وهي خطة تسبق خطة الطوارئ وله التأثير الكبير على أنشطة المنظمة، وتتمثل خطة استمرارية العمل في البنوك في السياسة التي يتبعها البنك في التعافي من حدوث خلل ما والعودة الى تقديم الخدمات والعمليات التجارية للعميل.
الاستمرارية في العمل هدف
للكوارث آثار سلبية تحد من قدرة المؤسسة على استمرار ممارسة نشاطها وتقديم الاعمال الخدمية والإنتاجية للمواطن لذلك تم اعتماد خطة استمرارية الأعمال لتتمكن المنظمة من إدارة أزماتها وفق مجموعة من القواعد، وتهدف خطة الاستمرارية في العمل الى:
- تمكن أصحاب المؤسسة من فهم التهديدات المحتملة التي تشكل خطر عليها.
- حماية البيانات والاحتفاظ بالعملاء.
- مساعدة المؤسسة في القيام بالمهام المنوطة بها وتقديم خدماتها للعملاء دون انقطاع.
- التعافي من الكوارث والأزمات بشكل سريع.
- التقليل من الخسائر المالية والتنظيمية والاجتماعية للمؤسسة.
متى يتم اختبار استمرارية الاعمال
يتم اختبار استمرارية الأعمال وتفعيل خطتها في حالات الطوارئ كالأزمات الاقتصادية والسياسية والكوارث الطبيعية ذات المخاطر المرتفعة على الشركة، حيث تتمثل خطة استمرارية العمل في كونها طريقة مثلى يتم اتباعها من قبل الجهات المختصة داخل المنشأة لمواصلة العمل بعد تعرضها لأزمة وانقطاع عملها، وهي توضح بشكل كبير مرونة المؤسسة في مواجهة التحديات المحتملة.
اقرأ المزيد: ما هي طريقة كرة الثلج لسداد الديون وخطواتها
استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات
يختلف كل من علم استمرارية الأعمال عن علم إدارة الأزمات، فالإدارة الخاصة باستمرارية الأعمال تقوم على رسم الخطط التي تحدد كيفية القيام بالحد الأدنى من أنشطة الشركة للحد من تعطيل مهام بشكل تام والتسبب في إغلاقها او فشلها، اما إدارة الأزمات فهي مسؤولة عن وضع خطة حول اتخاذ القرارات التي يتم من خلالها تحديد الفرق الخاص بها والتعامل من الجهات الخارجية وقت الأزمة كوسائل الاعلام.
اهم الأسئلة الشائعة حول ماذا تعني خطة استمرارية العمل وفوادها
ما هي استراتيجية استمرارية الاعمال
- استراتيجية استمرارية الأعمال هي الطريقة التي يتم اتباعها من قبل المؤسسة للتخطيط من اجل التعافي من الكوارث ومواصلة العمل.
ما هي خطة التعافي من الكوارث
- هي العملية التي تتوقع المؤسسة من خلاله الكوارث المتعلقة بالتكنولوجيا وعلاجها.
ما هي انواع الكوارث والازمات
- البراكين والزلازل، الانهيارات الثلجية والفيضانات، وحرائق الغابات.
من الذي يتحمل مسؤولية التخفيف من مخاطر الكوارث الطبيعية
- يتحمل المسؤولية وكالات التنمية في البلد ووكالات الإغاثة.
