ما الفرق بين ادارة المشروع والتخطيط للمشروع، كلاهما من المراحل الهامة لإنشاء وتأسيس أي مشروع كونهما تُساعدان في إنجاز العمل بِأفضل جودة، حيثُ تعتمدان على وضع الأهداف الرئيسية والوقت والموارد التي تُساعد في تحقيق الغاية المرجوّة، مع ضرورة التنبؤ بِاحتمالية التعرض لأي تغييرات خارجية، بِجانب أنهما تتطلبان مهارات إضافية لعلّ أبرزها القيادة، واتخاذ القرارات الفورية ونحوها، وعبر موقع ويكي العرب نستعرض مقارنة بين ادارة المشروع والتخطيط للمشروع.
الفرق بين إدارة المشروع والتخطيط للمشروع
إنهما من المصطلحات المُستخدمة في مجال إدارة المشاريع حيثُ يعتمدان على جوانب عدة لِتحقيق أهدافه، علماً بأنهما من العمليات المُستمر التي تعتمد على تنفيذ الخطة المُعدة مسبقاً، حيثُ يُمكن حصر الاختلافات بين إدارة المشروع والتخطيط للمشروع في النقاط الآتية:
إدارة المشروع Project Management:
- يُصنف ضمن التخصصات التي تلعب دوراً هاماً في تنظيم وإدارة الموارد المتاحة مثل الموارد المادية والبشرية بِالشكل الذي يُؤدي إلى نجاحه وإنجازه بالجودة والتكلفة المطلوبة.
- يستند إلى مجموعة من العناصر ألا وهي الوقت، التكاليف، الموارد البشرية، متابعة المهام وما إلى ذلك.
- تهدف إلى الإنتاجية العالية وتقليل التكاليف، وتسليم العمل في الوقت المُتفق عليه وإرضاء كافة الأطراف.
- يمر بمجموعة من المراحل وهي مرحلة التخطيط، التنفيذ، المراقبة، الإنهاء.
التخطيط للمشروع:
- تُعد المرحلة الأهم عند الحاجة إلى تأسيس أي مشروع، والتي من خلالها يتم وضع الأهداف الرئيسية والوقت والأدوات اللازمة.
- تعتمد على وضع خطة مفصلة تعمل على تحديد الأهداف والعمل على تحقيقها، ثُم تحديد الأعمال الواجب إنجازها.
- بِجانب أنه ينبغي تعيين المخاطر المُتوقعة التي قد تُواجه العُمال ووضع الاستراتيجيات التي يُمكن الاعتماد عليها للتعامل معها.
ما هو تعريف إدارة المشاريع
إن إدارة المشاريع Project Management هي عملية تستند إلى ضبط وإدارة الموارد المتاحة في المشاريع كالمَوارد البشرية والرقابة، والرصد وغيرها، نَاهيكم عن الاعتماد على فريق عمل يتمتع بالمهارات الفنية في سبيل إنهاء العمل المُراد، علاوة على تخصيص فريق لإدارة المخاطر في المنشأة لِكي يتعامل مع أي مُشكلة قد تُواجه العمال بِشكلٍ مُتزامن.
ربما يفيدك: ما الفرق بين الهندسة المدنية والمعمارية
ماذا يقصد بالتخطيط في المشروع
يُقصد بالتخطيط في المشروع أنّها عملية تتم بشكلٍ دوري حيثُ تحتاج إلى تحديد مجموعة من الأهداف التي تتناسب مع الموارد المُتاحة في ظل التغيرات البيئية التي تتباين من مشروع إلى آخر، كونه وسيلة الوصول لِتحقيق الغايات المنشودة إلا أن هُناك مجموعة من الأسباب التي تُؤدي إلى فشلها مثل فقدان الخبرات أو شُح المواد اللازمة، أو توزيع الأنشطة والأعمال بشكلٍ غير مُنظم.
خطوات تخطيط المشروع
قد يُراود بعض المُستثمرين تساؤلات حول كيف تخطط لِبدء مشروع صغير وناجح والتي تُعد مرحلة حاسمة لِنجاح أي عمل، لِذا ينبغي أخذ الوقت اللازم لِلتخطيط قبل اتخاذ أي إجراء، حيثُ جاءت خطوات تخطيط المشروع على النحو الآتي:
- أولاً ينبغي تحديد هدف واقعي ومُحدد للمشروع.
- ثُم تعيين الموارد اللازمة.
- تقدير الفترات لِكل مُهمة.
- تحديد التكاليف.
- ثُم التنبؤ بالمخاطر المُتوقعة.
إنهما من العمليات المستخدمة عند الشروع في إنشاء عمل ما، حيثُ تكمن أهميّتهما في تحديد المهام الملقاة على عاتق الأفراد بِالشكل الذي يتناسب مع الموارد المُتاحة.
