ما هي مهام المدير الإداري، كثرة الاسئلة في الفترة الاخيرة عن طبيعة عمل المدير الإداري، يعد المدير الإداري هو المسؤول عن التنسيق الداخلي للمنظمة ككل، كما يعد هو المسؤول الأول عن سير العمل بالشكل المطلوب وتطوير طريقة التواصل بين الموظفين والإداريين داخل المنشاة، حتى يستطيع الحصول على موظفين من ذوي الولاء للشركة وليس مجرد عاملين بها، كما يقوم بالحصول على جميع الأفكار والمقترحات التي تقدم من جميع العاملين فهم في قلب الحدث وهم ادرى من الإدارة في طريقة تشغيل العمل بالشكل المثالي، ولذلك سوف نقدم لكم عبر موقعنا ويكى عرب اليوم ما هي مهام المدير الاداري.
من هو المسؤول الإداري
قبل البدأ في شرح مهما المدير المدير المالي يجب اولا معرفة من المسؤول الإداري، يطلق عليه أيضا المسؤول المالي وهو من يقوم بالمشاركة في تنفيذ خطة الإدارة على المستوى الداخلي والتنسيق بين المهام والأعمال الإدارية المالية التي تتم داخل الشركة، كما يحرص على مراقبة خزنة الشركة بشكل مستمر وتسجيل جميع العمليات التي تتم سواء من خروج او دخول المبالغ المالية، ويقوم بتقديم بعض الاقتراحات الادارية الملائمة للشركة.
مسؤوليات ومهام المدير الإداري
سوف نقدم لكم الان مسؤوليات ومهام المدير الاداري وذلك من خلال النقاط التالية:
- الإشراف على جميع العمليات اليومية.
- الإشراف على أعضاء فريق العمل في الشركة.
- توظيف وتعيين موظفين جدد وتقديم برامج تدريبية جديدة للموظفين الحاليين.
- العمل على مراجعة العمليات الإدارية.
- يقوم بوضع الاهداف الادارية التي تتعلق بادارة الشركة.
- يتم التواصل بشكل مباشر مع المحاسبين ورؤساء الأقسام المختلفة في الشركة بغرض التكامل.
- تنظيم جميع الانظمة في الشركة واعداد الميزانيات الممنوحة لكل قسم.
- جمع المعلومات وتخزين البيانات لجميع العمليات التي تمت على أجهزة الكمبيوتر والاحتفاظ بنسخة منها.
- الإشراف على المشاريع الجديدة والتأكد من تطبيق الخطة الموضوعة لها بشكل الصحيح.
- التأكد من البيانات المسجلة أنها مطابقة للواقع.
- التأكد من تطبيق قوانين الشركة بالشكل الصحيح.
- متابعة جميع التعليمات الجديدة.
شاهد ايضآ: ما هي مهام مدير الحسابات
المهارات الشخصية والوظيفية
يوجد بعض المهارات التي يجب على المدير الاداري التحري بها حتى يستطيع أن يدير مهام الشركة الداخلية بالشكل الأمثل، ومن خلال النقاط التالية سوف نتعرف على المهارات الشخصية والوظيفية:
- يجب أن يتحلى بمهارة إدارة العمل المكتبي.
- اتقان مهارة العمل تحت الضغط وتحمل أعباء العمل الروتينية المتشابهة بشكل يومي.
- يجب أن يتقن المدير الإداري مهارة التحليل.
- اقتران مهارة التنظيم الداخلي.
- تعلم كيفية إدارة الأزمات بشكل مبدع.
- أن يكون صاحب مهارة القيادة والشخصية القيادية.
- مهارة تنظيم الوقت.
- التميز في الإدارة الداخلية.
- البحث عن حل للمشكلات بشكل غير تقليدي.
- التفكير النقدي الصحيح.
- التركيز الكبير في جميع التفاصيل.
- إتقان مهارات التواصل الجيد مع الافراد الاخرين.
- إتقان استخدام برامج MS Office.
- تحمل المسؤولية تجاه أي خطأ يقع به وعدم التهرب منه.
ما هي مهام المدير الاداري
من هو رئيس قسم
يتشابه منصب رئيس قسم مع منصب المدير الإداري في القليل من الأمور، حيث يكون مسؤول عن إدارة القسم الخاص به بشكل كامل ولكن تحت قيادة المدير الإداري، ويجب ان تكون قناة التواصل بين الاثنين على أكمل وجه حتى يتم تدفق المعلومات، التي تهم الشركة بشكل سلس وبدون اي تحيز او تربص للآخر، وهو أيضا مسؤول عن توظيف وتعيين أفراد جديدة في الشركة ويتواصل مع رؤساء الأقسام الأخرى او نظرائه في الإدارة العليا للشركة.
