مستقبل تخصص السكرتارية التنفيذية بالسعودية، تشهد المملكة العربية السعودية تطور كبير وواسع في قطاع الأعمال، ونظرا لكونها إحدى البلاد المتقدمة والرائدة في هذا المجال، تولي الحكومة اهتمام بليغ في دراسة تخصصات السكرتارية وأفرعها المتنوعة، وتأتي السكرتارية التنفيذية ضمن أفضل تلك التخصصات، فهي اللبنة الأساسية التي يقوم عليها أي عمل إداري في المؤسسات، كما تكمن أهميته في تنظيم الأعمال وإنجازها، فما مستقبل تخصص السكرتارية التنفيذية بالسعودية، وما هي مجالات عمله.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية
تخصص السكرتارية التنفيذية هو أحد مجالات العلوم الإدارية المستحدثة، ومن أهم العناصر الرئيسية في المنظومة الإشرافية لأي شركة أو مؤسسة، حيث يسهل السكرتير التنفيذي عمل الكوادر الإدارية ويكمل مهامهم، ويركز هذا التخصص بشكل أساسي على إكساب الطلبة العلوم والمعارف التقنية المتعلقة بمهام إدارة المكاتب الحديثة في ظل منهجية الحكومة الإلكترونية، وتأهيل خريجين قادرين على التعامل مع متطلبات سوق العمل المتغيرة بناءًا على أسس علمية.
مستقبل تخصص السكرتارية التنفيذية بالسعودية
تلعب أعمال السكرتارية التنفيذية أدوارا هامة في منشآت الأعمال، ولها تأثير مباشر على سير أداء الأعمال بكفاءة عالية فيها، كما تسهم بطرق مباشرة أو غير قاصدة في تحقيق أهدافها الاستراتيجية، لذا بعد التخرج سيكون أمام الدارس العديد من الفرص والحظوظ الوفير في سوق العمل بالسعودية وخارجها أيضا، لكن ما يعيب مهنة تخصص السكرتارية التنفيذية أنها تحتاج للكثير من السرعة والدقة في العمل والذكاء في التصرف وقت الحاجة.
مجالات عمل السكرتارية التنفيذية
بعد الانتهاء من دراسة تخصص السكرتارية الطبية والتخرج، تفتح أمام الطالب العديد من الآفاق ومجالات عمل واسعة، حيث يمكن للخريج العمل في الآتي:
- المؤسسات التجارية والخدمية الخاصة والمؤسسات الصناعية.
- الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- المؤسسات الأهلية.
- الجمعيات الخيرية.
- البنوك والمؤسسات المصرفية.
- المكاتب الخدمية.
مهام السكرتارية التنفيذية
تعد السكرتارية التنفيذية واحدة من أهم الوظائف الرئيسية في تسيير الهيكل الإداري لأي شركة أو منشأة، فهي العمود الفقري لإنجاز معظم الأعمال والمهام، وأبرز مهام السكرتارية التنفيذية هي:
- معالجة البريد اليومي والاتصالات الهاتفية.
- تنظيم اجتماعات العمل وإدارة جداول المُدراء التنفيذيين.
- إعداد التقارير الدورية وطباعتها.
- إعداد المراسلات.
- الترحيب بالعملاء والضيوف واستقبالهم.
- التنسيق بين الأقسام والدوائر المختلفة في المنشأة.
- التعامل مع برامج الحاسب الآلي.
- إعداد قائمة باللوازم المكتبية وطلبها.
- تسوية المصروفات.
- تخفيف أعباء العمل عن المديرين.
- تحديد مواعيد مقابلات العمل.
- إعداد الوصف الوظيفي.
- ابتكار طريقة لترتيب السجلات والاحتفاظ بها.
المساقات الدراسية لتخصص السكرتارية التنفيذية
للحصول على درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية التنفيذية يجب على الطالب أن يكمل خمسة وسبعين ساعة دراسية، يدرس خلالها مساقات متنوعة منها:
- مهارات التعلم والتفكير والبحث.
- مهارات الحاسب الآلي.
- مبادئ إدارة الأعمال.
- مقدمة في إدارة الموارد البشرية.
- مبادئ السكرتارية وإدارة المكاتب.
- إدارة الوقت والاجتماعات.
- الطباعة باللغة العربية والإنجليزية.
- الاتصالات الإدارية في المكاتب.
- إدارة العلاقات العامة.
- نظم الإدارة المكتبية.
اقرأ أيضا: هل تخصص الاقتصاد له مستقبل في السعودية
