طريقة الابلاغ عن الوثائق المفقودة الكترونيا، تعد عملية فقدان الوثائق واحدة من أكثر الأمور التي تربك أصحابها، نظراً لأن هذه الوثائق تعد رسمية ويتم استعمالها لإتمام العديد من المعاملات الحكومية، وعدم وجودها يعيق القيام بذلك، إلى جانب أنه لا بد من الإبلاغ عن فقدانها لتفادي أي مخاطر أو عقوبة يمكن الوصول لها من خلال هذه الوثائق بعد فقدانها، فهناك من يسرقها ويعبث بها ويسبب المشاكل لأصحابها، ومن خلال موقع ويكي عرب كان علينا عرض طريقة الابلاغ عن الوثائق المفقودة الكترونيا.
خطوات الإبلاغ عن الوثائق المفقودة الكترونيا
عندما تشعر بأنك فقدت الوثيقة الرسمية الخاصة بك، كالهوية الشخصية أو سجل الأسرة أو غيرها من الوثائق الرسمية التي لا يمكن الاستغناء عنها ويتم اعتمادها على أنها وثائق هامة، لا بد من أن تقوم بالإبلاغ عن فقدان هذه الوثائق، لتفادي أي مخاطر من الممكن أن توصل نفسك إليها، وقد وفرت السعودية الكثير من الخدمات الالكترونية كان من ضمنها خدمة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة الكترونيا، والتي جاءت على النحو التالي:
- الدخول إلى منصة أبشر من هنا.
- الدخول إلى خدمات والضغط على خدمات الأحوال المدنية.
- الضغط على الإبلاغ عن الوثائق المفقودة.
- تحديد نوع الوثيقة التي فقدت ومن ثم اكمال البيانات.
- يتم الضغط على ابلاغ بعد الانتهاء من كافة الاجراءات.
متطلبات الإبلاغ عن الوثائق المفقودة الكترونيا
لكي يتم تقديم البلاغ الإلكتروني على فقدان الوثائق المفقودة بشكل إلكتروني لا بد أن تتوفر لديك بعض من المتطلبات الخاصة بذلك الإجراء، والتي تتم عبر القيام بالخطوات التالية:
- صورة من الهوية الوطنية.
- بطاقة العائلة أو سجل الأسرة.
- صورة من شهادة الميلاد.
- شهادة الوفاة.
- إرفاق نموذج 58 من الإدارة العامة الخاصة بالأحوال المدنية.
متى يتم الإبلاغ عن المفقودات
لا يمكن التراجع عن البلاغ الخاص بالإبلاغ عن المفقودات، ولا بد من تعبئة نموذج 58 والذي يضم كافة التفاصيل التي تتعلق بالوثيقة المفقودة، ولهذا عليك أن تدخل البيانات والمعلومات بالطريقة الصحيحة لتفادي أي خطأ، ولا بد من القيام بالإبلاغ عن المفقودات خلال 15 يوم كحد أقصى، لتفادي أي مشاكل يمكن ان تحدث من عدم الإبلاغ سواء على صعيد الشخص او صعيد المجتمع بأكمل.
ماذا أفعل بعد الإبلاغ عن وثيقتي المفقودة
فور الإبلاغ عن المفقودات يتم إيقاف الوثيقة تفادي من العبث بها، وفي حالة تقديم البلاغ يتم إخلاء مسؤولية المبلغ عن أي أمور من الممكن أن تحدث مع هذا الشخص، كل ما عليك فعله بعد الإبلاغ عن الوثيقة المفقودة هو القيام بالتالي:
- الدخول إلى أبشر.
- الضغط على خدماتي.
- اختيار خدمة فقدان الهوية الوطنية.
- الضغط على طلب بدل فاقد.
- يتم اصدار الوثيقة خلال 5 أيام من تاريخ تقديم الطلب.
أسئلة شائعة عن الوثائق المفقودة والإبلاغ عنها
- السؤال: هل يمكن الإبلاغ عن المفقودات خارج المملكة؟
- الإجابة: تعد خدمة أبشر من الخدمات التي تسمح للمقيمين خارج المملكة من القيام بالتقديم على البلاغ عن المفقودات.
- السؤال: ما هي فائدة خدمة الإبلاغ عن الوثائق المفقودة؟
- الإجابة: يتم إيقاف الوثيقة تفادي للعبث بها، واخلاء مسؤولية المبلغ عن أي عملية تتم عبر الوثيقة.
- السؤال: كم غرامة فقدان وثيقة عدم التبليغ عنها؟
- الإجابة: في المرة الأولى لا يوجد غرامة أما الثانية 100 ريال سعودي، وبعد ذلك تصل إلى 1000 ريال سعودي.
- السؤال: متى يتم الإبلاغ عن المفقودات؟
- الإجابة: بحد أقصى خلال 15 يوم لتفادي وقوع الغرامة المالية او العقوبات.
- السؤال: ما هي الوثائق التي يتم الإبلاغ عن فقدانها؟
- الإجابة: شهادة الميلاد، سجل الأسرة، الهوية الوطنية، شهادة الوفاة.
